物业管理的工作,除(chú)了对物的管(guǎn)理,说(shuō)白了就是一种服务与沟通的工作(zuò)。搞好与所有业主的关系、消除双方间的误会与矛盾,取得业主对我(wǒ)们工作的理解(jiě)与支持,就(jiù)是我们工作的最终目的。可是如何与业主沟(gōu)通才能提高业主的满意率呢?以(yǐ)下(xià)总结了几点:
1、增强团队精神、集体意识
工作中我们花了(le)很大的力气在工程维修(xiū)、保洁、保安、绿化上,我们(men)每个人都很卖力气,很辛苦,可是往(wǎng)往(wǎng)因为(wéi)我们工作中的某一个细小环节出现了问题,导致业主对我(wǒ)们整(zhěng)体的工作不满意,事(shì)事给我们出难题(tí),即使我(wǒ)们工作中一点点的失误(wù),就会抓住不放,使劲找毛病,于是就形(xíng)成恶(è)性循环(huán)——业主越挑(tiāo),我们的毛病越多,我们(men)的(de)工作越是不好开展(zhǎn),或者说根本工作开展不下去,他们的借口(kǒu)也就越多,一个业主这样我们(men)觉得没什(shí)么、两个业主也没什么,可是越来越多的业主这样呢?
最终的结(jié)果(guǒ)就是(shì)我们被扫地(dì)出门。如何避免这(zhè)种情况发生呢?那就是需(xū)要(yào)各(gè)部门增强“团队精神(shén)、集(jí)体意识”——我们的工作不是你的我(wǒ)的他的,是我们大家的(de),我(wǒ)们所有的(de)人在一起,我们就是铁板一块。既不让(ràng)业主在我们个人(rén)的工作中找到毛病,还能把业主与同事的矛盾在我(wǒ)这里化解掉(diào),即(jí)使不能化解也绝不激化矛(máo)盾;部门(mén)之间要及(jí)时沟通,发现(xiàn)其他(tā)部(bù)门的问题要及时提醒,不在一旁看热(rè)闹。只有我们的思想统一(yī)了,内部(bù)沟通好(hǎo)了,才能更(gèng)好(hǎo)的与(yǔ)客户沟通。
2、增强服(fú)务意识
第(dì)一(yī):换位(wèi)思考。站(zhàn)在(zài)业主的角度去考虑摆在眼前的(de)问题,只有我们处理问题方法让自己(jǐ)都(dōu)满意了,才有可能让业主满意
第二:注(zhù)重(chóng)礼仪。中国(guó)有句老(lǎo)话——礼多人不(bú)怪。所有员工必须微笑(xiào)服务,见到业(yè)主(zhǔ)要主动打招呼(hū),以(yǐ)良好的服务态度打(dǎ)动(dòng)业主,接(jiē)近距离。没有了(le)距离,才(cái)能(néng)听到业主(zhǔ)的(de)心声,才能知道如何让他们满意
第三:知(zhī)识储备。在我(wǒ)们的工作中不仅(jǐn)仅要学(xué)习专业方(fāng)面的知识,改进我(wǒ)们的(de)工作,还要多积累各方面的知识,要(yào)上知天文下知地理,即(jí)使是鸡毛蒜皮(pí)的东西(xī)也(yě)要学。业主各行各业的都(dōu)有,掌握的知识多了(le)就能(néng)更好的与他们沟通(tōng),拉(lā)近与他(tā)们(men)之间的(de)距离,取得他们的支持与理(lǐ)解
第四:做到(dào)“四勤”。嘴勤、腿勤、眼勤、手(shǒu)勤(qín),生活中的一(yī)件小事我们帮助了(le)业主(zhǔ),往往会取得事(shì)半功倍的效果(guǒ)
3、不断创新(xīn)
随着(zhe)物业管理行业(yè)的发展和(hé)居民生活水平的(de)不断提高(gāo),常规性物业管理的服务内容(róng)已远(yuǎn)远(yuǎn)不能满(mǎn)足业主的(de)需求(qiú),我(wǒ)们就要有新办法去应对。
第一:用新的制度去(qù)管理(lǐ)我(wǒ)们的员工,加强各部门之间的协调,同时(shí)也要(yào)让业主知道,我们的制度是(shì)以他们的(de)利益为出发点(diǎn)去制订的;
第二:加大宣传,宣传(chuán)物业知识,让业(yè)主了解物业管理,让(ràng)业主(zhǔ)对新的政策有正确(què)的(de)理解,避免因为(wéi)他们的错误理解影响我们(men)的工作;
第三:组织我(wǒ)们力所能(néng)及的活(huó)动(dòng),增加我们与(yǔ)业主、业主与业(yè)主之间的沟通,化解矛盾、消除隔阂。