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    物业公(gōng)司管理制度


    第一章、董(dǒng)事会职(zhí)权

    一、议(yì)定(dìng)本公司的长(zhǎng)远规划和经营方(fāng)针(zhēn)。

    二、依据公司(sī)的长远(yuǎn)规(guī)划(huá)与经(jīng)营范(fàn)围,讨论和决定本(běn)公司的机构设置、人(rén)员编制和职责范围。

    三、讨论(lùn)和通过公司的年(nián)度工作(zuò)计划(huá)和财务预算。

    四、审定和通过公司的年度工作报(bào)告与财务决算(suàn)。

    五、讨论和议(yì)定公司的重要(yào)规(guī)章制度和(hé)职工队(duì)伍的组织建设、思想建设(shè)等重(chóng)大问(wèn)题。

    六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其(qí)他重大问题。

    物业(yè)公司管理制(zhì)度

    第(dì)二章、经理(lǐ)岗位(wèi)职责

    经理是(shì)对公司负(fù)有全面服务(wù)的管理者,处于中(zhōng)心地位,起领(lǐng)导核心(xīn)作用,负责(zé)公司的全(quán)盘(pán)工作(zuò)。

    一、认(rèn)真学习和贯彻执行党和国家对物业(yè)管(guǎn)理(lǐ)部门制定的方针、政策,法令和(hé)上级(jí)领导的指示决定及工作安排。

    二、充分发挥和调动(dòng)手下管理人(rén)员和各(gè)职能部门的作用,建立健全强有力的管(guǎn)理机构和行之有(yǒu)效的规(guī)章制(zhì)度,不断(duàn)进行和提高公司管理水平。

    三、负责编制和(hé)审定本公司的经(jīng)营决策,年度计(jì)划、员(yuán)工(gōng)培训(xùn)计(jì)划和员工工资调整方案(àn),及时提出各个(gè)时期的(de)中心工作,确保(bǎo)各(gè)项计划和工(gōng)作任务的顺利完成(chéng),使公司(sī)得到不断(duàn)的发(fā)展。

    四、贯彻执(zhí)行(háng)安(ān)全经营管理和(hé)劳动保护条例,保证员工(gōng)生命安全和(hé)身心健康。

    五、加强财(cái)务管(guǎn)理(lǐ)和经济核算(suàn),不断提高经济效益。

    六(liù)、抓好员工队伍建(jiàn)设、懂技(jì)术、会(huì)管理(lǐ)的领导队伍(wǔ)和技术骨干。

    七(qī)、认真做好工作考核,鼓励先进(jìn)、树立典型(xíng),发扬成绩、纠正(zhèng)错误,充分发挥员(yuán)工(gōng)的积(jī)极性和创造(zào)性

    八、以(yǐ)公司(sī)经营宗旨为使(shǐ)命,以业主满意为目的,搞好实(shí)质工作。

    第三章(zhāng)、办公室职责

    一、认真学习贯彻相(xiàng)关法律、法(fǎ)规,制定各项管理(lǐ)制度(dù)和工作计划(huá),并检查落实。

    二(èr)、负责住户(hù)的入住、装修手续办理及档案管理(lǐ),严格执行文(wén)件管理程(chéng)序和(hé)文档资料的分类存档以(yǐ)及报(bào)刊(kān)杂志的征订(dìng)和发放。

    三、负责员(yuán)工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考(kǎo)核。

    四、做好所有实物与设备的等级与库存管理(lǐ)以及所需物(wù)品的购买计划和(hé)发(fā)放,做(zuò)到“帐帐(zhàng)相符、帐(zhàng)物相投”,物品存放及保管安全妥善(shàn)。

    五、组织召开例会、会议,撰拟(nǐ)相(xiàng)关材料,做好(hǎo)会议(yì)记录。

    六、拟订员工培训计划,并(bìng)定期或不定期的对员工工作(zuò)进行总结,如(rú)强对员工(gōng)的培训学习和业务考(kǎo)核。

    七、负责(zé)小区(qū)的环境绿(lǜ)化和(hé)卫生保洁工作。

    八、负责对内对外(wài)及对上对下的(de)正常业务,保(bǎo)持公司(sī)形象搞好值(zhí)班工作,监督(dū)其他部门(mén)工作。

    九、负责筹办各种庆典(diǎn)及(jí)接待活动(dòng)的准(zhǔn)备工作(zuò),搞(gǎo)好小区(qū)文化活动。

    十、负责完成公司(sī)交办其它(tā)各(gè)项工作任务。

    第四章、管(guǎn)理部职责

    一、在物业公司经理(lǐ)的领导下,认真贯彻(chè)相关法律、法规和公司的规章制度,主管客服和小区治(zhì)安工作。

    二、负(fù)责小区物业的接管(guǎn)验收工作(zuò)。

    三、负责协调处理业主的(de)各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好(hǎo)投诉记录。

    四、负责(zé)检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电(diàn)、暖的正(zhèng)常(cháng)使用,发生故障应(yīng)及时进行维修。

    五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运(yùn)行。

    六、负责(zé)催交业(yè)主的物业管理费;水,电、暖(nuǎn)费。

    七、负责业主钥匙的管理。

    八、完成公司交(jiāo)给的其它工作任务。

    第五章(zhāng)、保安员岗位职责

    一、门卫(wèi)岗(gǎng)位(wèi)职(zhí)责

    1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班(bān)。

    2、值(zhí)班时不准(zhǔn)擅自(zì)离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不(bú)准收听录(lù)音机等敢与工作无关的事。

    3、值勤中要讲(jiǎng)文(wén)明、讲礼貌,不刁难业(yè)主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。

    4、认真填(tián)写各种登记(jì),要求(qiú)字迹清(qīng)楚,内容详细准(zhǔn)确(què)。

    5、对外来人员一律进行(háng)出入登(dēng)记,来访的(de)客人(rén)得到业主或公司领导同意后方可进入。

    6、严(yán)谨各类修(xiū)补、买卖(mài)、收旧及搞(gǎo)传销的人员进入小区。

    7、装修(xiū)材料(liào)及专业安装(zhuāng)队进入时应检查相关手(shǒu)续,未(wèi)办理装修和安装手续的(de)不允许进入。

    8、业主进(jìn)入小区时应检查《临(lín)时业主卡》,装修人员(yuán)进入(rù)小(xiǎo)区须检(jiǎn)查《临时出入证》。

    9、对运出小区的(de)物品必须有物业公司签字后方(fāng)可(kě)放行。

    10、进(jìn)入(rù)小区(qū)的车辆要详细检查,如发现有问(wèn)题时应请车(chē)主(司机)在检查表上签字确认。

    二、巡逻岗岗位职责

    1、巡逻员要着装整洁(jié)、语(yǔ)言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸(xī)烟、不闲谈。

    2、负责对进入(rù)小区的可疑和闲杂人(rén)员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的(de)打假斗殴事(shì)件。

    3、严禁搞(gǎo)传销及做广告的人(rén)员(yuán)在小区内各种公(gōng)共场所、设施上散发和张贴(tiē)传单。

    4、熟悉小区内(nèi)的楼宇结构、单元户数、人(rén)口数量(liàng)、楼座(zuò)排列以及小(xiǎo)区(qū)内区间道路走向,车辆和人员流(liú)动(dòng)规(guī)律,系(xì)统掌握住宅(zhái)区的整体情况。

    5、劝说院内(nèi)的过往行人(rén)不要乱丢(diū)纸屑、烟头,维护(hù)好公共区域的环境卫生。

    6、指挥小区内的车辆顺序停(tíng)放整齐,优先保证业主的车位。

    7、装修方式时要(yào)不(bú)定时(shí)巡查试施(shī)工现(xiàn)场,垃(lā)圾必须及时清运,倾倒到指(zhǐ)定(dìng)位置(zhì),严禁向窗外、阳(yáng)台(tái)外、楼梯过道、天台等(děng)公共(gòng)场所抛洒和堆放。

    8、要与队友团结协作、密(mì)切(qiē)配(pèi)合、互相照应、共同完成(chéng)巡逻任务。

    注:以上条例仅为管制制度节选,仅供(gòng)参考(kǎo)。


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